Jess and Jake LLC

Contexto

Jess e Jake são nómadas digitais que documentam as suas viagens pelos Estados Unidos, Canadá e México a partir do autocarro escolar que converteram em casa com as próprias mãos. Os seus conteúdos vão do processo DIY de construir a primeira casa sobre rodas a diários em vídeo dos lugares que visitam e do que vão descobrindo pelo caminho.

Esse estilo de vida significa também que a biblioteca de conteúdos está sempre a crescer enquanto o espaço de trabalho está sempre em movimento. Fotografias, vídeos, projetos em curso e ficheiros partilhados com colaboradores têm de continuar acessíveis onde quer que a estrada os leve.

Desafios

Durante anos, Jess e Jake dependeram sobretudo do armazenamento na nuvem para gerir a biblioteca em crescimento. À medida que acumulavam mais imagens, foram aumentando a capacidade na nuvem, e os custos subiram com ela. Ainda assim, os telemóveis continuavam a encher e transferir ficheiros para colaboradores do outro lado do mundo tornava-se cada vez mais difícil. Experimentaram serviços como a partilha de ficheiros da Google e o Dropbox, mas não conseguiam encontrar uma forma segura de transferir os dados sem receio de uma possível violação.

Foi então que esse risco se tornou real.

A conta Google deles foi tomada num ataque informático, deixando-os mais de seis meses sem acesso aos próprios dados enquanto a conta era recuperada. Para Jess e Jake, cujo trabalho assenta em captar e partilhar conteúdos continuamente na estrada, perder de repente o acesso aos próprios ficheiros expôs o reverso de depender inteiramente de uma conta na nuvem.

Queriam outra abordagem: armazenamento que pudessem possuir fisicamente, gerir por si próprios e continuar a expandir à medida que a biblioteca crescesse.

Solução

Jess e Jake implementaram um NAS QNAP TS-433 de 4 baias com quatro discos de 12 TB, o que lhes dá um local centralizado para guardar a biblioteca multimédia em crescimento, com capacidade dedicada a cópias de segurança. Em vez de continuarem a aprofundar a dependência da nuvem, os conteúdos passaram a viver em armazenamento que é deles e que eles próprios gerem.

O TS-433 tinha ainda de caber num sítio onde quase nenhum NAS chega: dentro de um autocarro escolar em andamento.

O formato compacto permitiu encaixá-lo no espaço de trabalho existente sem ocupar demasiado. O NAS está ligado à rede por Ethernet e foram acrescentados pontos de fixação para reduzir o movimento e a vibração durante a viagem.

Para Jess e Jake, a mudança não foi apenas acrescentar mais armazenamento: deu aos conteúdos uma casa própria, capaz de viajar com eles.

Resultado

Para Jess e Jake, a maior mudança é simples: voltaram a ser donos dos seus dados.

Depois de meses sem acesso à conta na nuvem, os conteúdos já não têm de viver por trás do início de sessão de terceiros. O NAS QNAP dá ao arquivo em crescimento uma casa que controlam fisicamente, com capacidade de armazenamento e de cópia de segurança dedicada a viajar com eles no autocarro convertido.

Isso muda a forma como podem pensar no armazenamento na estrada. Em vez de aumentarem continuamente a capacidade na nuvem à medida que as novas imagens se acumulam, têm agora espaço para o arquivo crescer, mantendo a sua própria cópia das fotografias e dos vídeos que documentam a viagem. Para onde quer que o autocarro vá, o arquivo tem agora uma casa que vai com ele.